Себестоимость печати

Себестоимость печати – один из основных показателей конкурентоспособности предприятия. Как правило, под термином «себестоимость печати» понимают полную себестоимость полиграфического заказа.

Функции расчёта себестоимости присутствуют во всех наших системах управления, но в разном объеме.

Что такое себестоимость

Себестоимость – это сумма затрат, отнесённая на объект затрат. Если мы говорим про полиграфическую продукцию, то объект затрат — это заказ.

Существуют несколько методик расчёта себестоимости. Мы в своих решениях используем методику расчёта полной себестоимости «Standard Costing». Вкратце, суть методики состоит в том, что себестоимость складывается из прямых затрат (бумага, материалы, …) и доли косвенных, отнесенных на заказ.

С учётом особенностей производства, мы применяем модель затрат АВС, адаптированную именно к производству полиграфии и упаковки. Расчёт себестоимости по видам деятельности (англ. Activity-based costing, ABC) — это специальная модель описания затрат, которая идентифицирует работы фирмы и назначает затраты каждой такой работы в соответствии с настоящей стоимостью каждой отдельно взятой работы. Эта модель также переводит накладные расходы в прямые затраты, в отличие от обычной модели описания затрат.

Что даёт расчёт себестоимости

Себестоимость бывает плановая и фактическая.

Плановая себестоимость рассчитывается на основании плановых затрат и плана производства. Результат используется для назначения отпускной цены. Или для контроля безубыточности при продаже по прайсу.

Фактическая себестоимость определяется по факту исполнения заказа. Для расчёта используются фактические затраты. Косвенные затраты берутся за месяц и распределяются по методике ABC. А прямые – непосредственно по данным производственного учёта.

Наибольший интерес представляет сравнение плановой и фактической себестоимости. Анализ результатов позволяет найти отклонения, понять их причины и принять соответствующие управленческие решения.

Себестоимость печати ASystem

Преимущества нашего решения

  • используется современная управленческая методика расчёта полной себестоимости для позаказного производства;
  • очень широкие возможности настройки расчёта себестоимости;
  • рассчитывается как плановая, так и фактическая себестоимость;
  • рассчитывается фактическая себестоимость незавершенных заказов;
  • фактическая себестоимость собирается по всем отчетным периодам, в которых производились работы;
  • анализ эффективности производства базируется на сравнении как количественных, так и стоимостных показателей;
  • высокая детализация расчётов обеспечивает широкие аналитические возможности.
Затраты по периодам. ASystem

Аналитические возможности

Нами разработаны множество аналитических инструментов, позволяющих оценить эффективность работы типографии с точки зрения затрат и рентабельности. Вот несколько основных:

  • расчёт плановой себестоимости в разрезе используемых материалов и операций технологического процесса на этапе оформления заказа;
  • результаты расчёта плановой и фактической себестоимости предоставляются пользователю в разрезе статей затрат и в разрезе элементов затрат;
  • возможность детального анализа себестоимости произведенного заказа вплоть до стадий выполнения отдельной технологической операции, подробнейший анализ материальных затрат на производство каждого элемента заказа;
  • анализ себестоимости заказов предоставляет данные по плановой и фактической себестоимости и плановой и фактической прибыли. Данные группируются по видам продукции, заказчикам или менеджерам. Акцентируется внимание пользователя на убыточных заказах. По любому заказу предоставляется детальный анализ себестоимости в разрезе элементов затрат, которые включают материалы и технологические операции. Каждая технологическая операция, в свою очередь, расшифровывается в разрезе статей косвенных затрат;
  • анализ себестоимости материалов сравнивает плановые и фактические материальные затраты на производство, показывает причины отклонений. Рассчитывает дополнительные прибыли и убытки, полученные в результате отклонений. Результаты используются для корректировки плановых цен на материалы и норм расхода материалов.
  • анализ себестоимости машино-часа работы оборудования рассматривает влияние косвенных затрат и загрузки оборудования на себестоимость работ. Анализируются отклонения фактических результатов от плановых показателей. Результаты используются для оптимизации графиков работы оборудования, корректировки настроек расчёта плановой себестоимости и, как следствие, обеспечивают более точное планирование прибыли;    
  • анализ себестоимости работы оборудования предоставляет данные о прибылях или убытках, полученных с каждой единицы оборудования, и расшифровывает полученный результат с указанием влияния на него различных факторов;
  • затраты на сторонние работы — это средства анализа прямых затрат, связанных с услугами субподрядчиков.