Вы — главный бухгалтер на полиграфическом предприятии. Используете в своей работе программу 1С. В типографии планируется внедрение системы оперативного управления производством и рассматривается вариант сделать это за счет расширения функционала 1С.

Какие выдвигаются аргументы «ЗА»:

— всё предприятие работает в единой системе;

— бухгалтерия сразу же получает все документы, не нужен повторный ввод данных;

— 1С – это открытая система, ее можно дорабатывать под себя;

— а еще много слов о распространенности 1С, масштабируемости, техподдержке и т.д.

Пожалуй, и всё. Вроде бы звучит неплохо.

А теперь подумайте, что получится в реальности:

— сейчас к 1С имеет доступ только бухгалтерия. Вы сами ввели документы и сами получили отчеты. Если что не так – сами и виноваты. Все спокойно и привычно. Если же 1С используется для оперативного управления, доступ к системе будут иметь все оперативные службы. Они будут вводить документы, править их, править справочную информацию и т.д. А за результаты будете отвечать Вы.

— сейчас Вы работаете на основании первичных документов. Есть документы с подписью и печатью – ввели в 1С; или сами создали документ, подписали и приняли к учету. Как только к 1С подключится коммерческая служба, пойдет вал «мусорных» документов, так как из 10 коммерческих предложений клиенту заказом становятся 1-2. А ведь каждого потенциального клиента коммерческая служба введет в 1С, зарегистрирует заказ, а то и счет выпишет (добавив информацию в справочник клиентов и в справочник продукции). А расчищать весь этот мусор придется Вам.

— а еще управленческий учет допускает использование приблизительных оценок. Так как оперативность данных всегда важнее всего, даже в ущерб точности. А кто потом будет искать и исправлять эти документы? Правильно, бухгалтерия!

— какие документы Вы сейчас оформляете в 1С в срочном порядке? Касса, банк и отгрузка – все остальное вводите в 1С без особой спешки. А отчеты производства, скорее всего, обрабатываете только для подготовки месячного/квартального отчета. А теперь придется обрабатывать все внутрипроизводственные операции в реальном времени, т.к. для управления нужна оперативная информация о наличии ресурсов.

— какие данные сейчас присутствуют в 1С? Только те, которые нужны для подготовки документов, выполнения проводок и получения бухгалтерских отчетов. А будут еще технологические операции, производственные нормативы, планы, контроль качества и еще многое другое, что необходимо для управления производством. И, поскольку 1С – это бухгалтерская система, отвечать за все это придется Вам.

В общем, Вы сейчас руководите своим участком – бухгалтерией, отвечаете за результат своей работы. Если что не так с вашей 1С, у Вас есть все необходимые возможности и полномочия для решения проблемы. Как только к 1С подключатся все оперативные службы, Вы уже не сможете полностью контролировать учетный процесс, исходные данные, справочники и так далее. Но по-прежнему будете отвечать за результаты учета.

Что делать? Смотрите наши предложения для бухгалтерии типографии