Обучение персонала

Групповое обучение персонала эксплуатации систем управления ASystem и PrintEffect — это новый продукт компании «Моноритм».

Ротация кадров неизбежна. Уходят обученные люди. Приходят новые кадры, которые должны вписаться в бизнес-процессы типографии. Их надо подготовить к эффективной работе.

Не всегда есть возможность провести обучение собственными силами или вызвать нашего специалиста по внедрению. А самостоятельное изучение по документации и видеоурокам требует времени.

Поэтому, мы предлагаем воспользоваться возможностью интенсивного группового обучения персонала.

Предложение

• Обучение платное. Стоимость — 11520 рублей , без НДС, за одного человека в день.
• Обучение проводится в офисе компании «Моноритм» по адресу Москва, ул. Люсиновская 39, стр. 5. (5-7 минут пешком от метро).
• Группа — не более шести человек.
• Темы занятий привязаны к должностным обязанностям  персонала (расчёт заказов, складской учёт,  администрирование системы…).
• Продолжительность занятий — один-два дня в зависимости от темы.
• Возможно обучение группы под требования конкретного предприятия с учётом всех особенностей.
• График занятий согласовывается в рабочем порядке по мере комплектования групп.

Основные темы занятий

• Администрирование ИТ-инфраструктуры ASystem/PrintEffect.
• Администрирование ASystem. Функциональная структура. Основные настройки.
• Складской учёт и закупки. Возможности, настройки, использование.
• Учёт готовой продукции. Возможности, настройки, использование.
• Расчёт заказа. Офсет.
• Расчёт заказа. Цифровая печать.
• Расчёт заказа. Гибкая упаковка.
• Расчет заказа. Флексографская печать этикетки.
• ASystem: тренинг для менеджеров отдела продаж
• Плановая себестоимость. Методика, настройки, использование.
• Фактическая себестоимость. Методика, система отчётности, анализ.
• ASystem: планирование производства. Графики работы, бригады, управление планом, диспетчеризация
• ASystem: регистрация факта. Методики, настройки, организация работы.
• PrintEffect: порядок настройки системы
• PrintEffect: нормирование и ценообразование
• PrintEffect: себестоимость. Методика, настройка, использование.
• PrintEffect: тренинг для менеджеров отдела продаж

Пример

Тема: Складской учёт и закупки. Углублённое изучение.

Целевая аудитория: Специалисты по логистике материальных потоков предприятия, администратор ASystem.

Продолжительность: 2 дня

1. Общие настройки

• Учет НДС в цене на материалы.
• Методы оценки запасов.
• Места хранения по умолчанию.

1. Номенклатура

• Классификаторы. Отличие бумаги от всего остального.
• Реквизиты.
• Шаблоны объектов.
• Использование счетчиков в реквизитах номенклатуры.
• Настройка алгоритмов наименования.
• Алгоритмы проверки реквизитов.
• Альтернативные единицы измерения.
• Системные группы материалов (Параметры — Группы).
• Системные реквизиты и их назначение.
• Проверка уникальности наименования.
• Объединение материалов.
• Актуализация наименования.
• Пересчет текущего остатка.
• Цены на материалы.
  • Нормативная цена.
  • Продажная цена.
  • Цена текущего остатка.
  • Возможность заведения цены в валюте.
  • Настройки (Параметры — Материалы).
• Возможность загрузки данных из внешней системы (нужно или нет).

1. Склады

• Определение мест хранения (складов).
• Системные реквизиты мест хранения.
• Материально-ответственные лица.
• Ввод начальных остатков. Методы ввода начальных остатков (режим «Остатки», оприходование, сличительная ведомость). Различия методов.

1. Остатки

• Остаток на дату.
• Остаток текущий.
• Остаток свободный.
• Неснижаемый остаток. Как заносить.
• Остатки в разных единицах измерения
• Остатки в разных местах хранения.
• Остатки в разрезе владельцев.
• Места отображения остатков (номенклатура, остатки, документы).

1. Учетные операции

• Концепция работы с материалами (списание или внутреннее перемещение).
• Виды учетных операций и для чего нужны.
• Настройка шаблонов объектов.
• Автоматический расчет цены для расходных операций (фиксация учетных сумм).
• Режимы отображения в таблицах.
• Черновики и чистовики.
• События.
• Направления пересчета (частные настройки и глобальные).
• Дополнительные функции.
  • Порождение документов. Просмотр порожденных и родительских документов.
  • Дата и время актуализации.
  • История изменений.
• Настройка запрета на отрицательность остатков. Не давать сохранять документы, приводящие к отрицательному остатку.
• Блокировка учетных операций.
• Блокировка строк фактуры (замок) в учетных операциях.
• Нумерация учетных операций.
• Формирование электронных писем по учетным операциям.
• Открытие и закрытие периода по учетным операциям.

1. Обороты

• Места отображения оборотов (номенклатура, режим «Обороты»).
• Поиск мест, где случились отрицательные остатки.
• Открытие и корректировка документов из режима «Обороты».
• Занесение учетных цен в документы.
• Установка периода расчета цен.
• История изменения начального остатка.

1. Давальческое сырье

• Указание, что материал может быть давальческим.
• Ограничение списка владельцев.
• Настройка реквизитов учетных операций.
• Остатки и обороты в разрезе владельцев.
• Передача давальческого сырья.
• Включение давальческих материалов в заявку на материалы.

1. Снабжение

• Определение материалов, по которым надо формировать заявки.
  • Бумага.
  • Материалы.
  • Краска.
• Состояние «Разрешено создание заявки на материалы».
• Настройки формирования заявок
• Сворачивание одинаковых материалов по одному заказу (одна заявка на заказ).
• Включение времени в дату формирования заявки.
• Автоматическое резервирование.
• Автоматический заказ материалов.
• До скольких округлять при формировании заявки.
• До скольких округлять при заказе поставщику.
• Период просмотра последних поставок, дней.
• Срок поставки.
  • Обязательность.
  • Автоматическое определение срока поставки.
  • Алгоритм определения срока поставки.
  • Ожидаемый срок поставки.
• Методы формирования заявок. Различия методов.
  • Режим снабжения (с привязкой и без привязки к заказу).
  • Заказ.
  • Список заказов.
  • Номенклатурный справочник.
  • Остатки.
  • Обороты.
• Список заявок.
• Настройка отображаемых реквизитов.
• Быстрые фильтры.
• Действия по заявке.
  • Заказать и/или зарезервировать.
  • Зарезервировать.
  • Надо заказать.
  • Заказать.
  • Передать.
  • Списать.
• Определение идентичности материалов.
• Статусы заявки (что сделано). Автоматическое и ручное выставление.
• Формирование заказа поставщику. Поставщики по умолчанию.
• Письмо поставщику.
• Порождение из заказа поставщику счета и прихода от поставщика. Автоматическое резервирование по указанные заказы.
• Просмотр и редактирование учетных операций из заявки.
• Закрытие заявок – автоматическое и ручное.
• Заявки по заказам (закрытие после списания).
• Заявки не по заказам (закрытие после прихода).
• Закрытие необратимо.
• При закрытии неиспользованные материалы возвращаются в свободный остаток.
• Групповые действия по заявкам.
• Просмотр информации о заявках в различных режимах (список заказов, снабжение, планирование).
• Автоматическое формирование и закрытие заявок в зависимости от событий заказа.

1. Закупки

• Заказ поставщику.
• Регистрация счета.
• Оплата.
• Приход от поставщика.

1. Адресное хранение

• Настройка складов, где доступно адресное хранение.
• Определение структуры адресного хранения.
• Алгоритмы допустимости ячеек адресного хранения.
• Остатки по адресам.
• Учетные операции в разрезе адресов.

1. Права доступа

• Доступ к номенклатуре.
• Доступ к местам хранения.
• Доступ к учетным операциям складского учета.