PrintEffect – система управления, созданная на базе ASystem, специально разработанная для использования на небольшом полиграфическом предприятии.
Система обеспечивает автоматизацию основных подразделений типографии: отделов продаж и маркетинга, допечатной подготовки, печати, финишной обработки, складов материалов, предоставляет оперативную и аналитическую отчетность, экспортирует учетные данные во внешние системы, в том числе в систему бухгалтерского учета «1С».
Особенности системы управления типографией PrintEffect
- PrintEffect – специализированная отраслевая система управления полиграфическим предприятием, функционально подобная ASystem и наследующее все основные технические решения ASystem. Система не накладывает каких-либо ограничений на сложность описания полиграфического изделия и технологических маршрутов.
- Система ориентирована на небольшие предприятия, заложенные в ней методики ориентированы на минимальную трудоемкость учетных функций для получения объективных аналитических результатов.
- Система поставляется в «коробочном» варианте. Установка системы может быть выполнена самостоятельно специалистами предприятия. Установка не требует каких-либо специальных знаний в компьютерных системах и информационных технологиях сверх знаний обычного пользователя.
- Система поставляется с комплектом качественной документации, представленной как в печатном, так и в электронном виде. В комплект поставки включена демонстрационная база данных с образцами настройки производственных нормативов и ценообразования для типовых производственных операций, а также библиотека шаблонов заказов для наиболее распространенных видов продукции оперативной полиграфии.
- Настройка PrintEffect имеет простой, интуитивно понятный табличный интерфейс, ориентированный на специалиста в области полиграфии. Каких-то специальных знаний в области информационных технологий не требуется.
- По желанию покупателя, «Моноритм» предоставляет услуги по настройке и обучению персонала как непосредственно на предприятии, так и в режиме телеконференции. Периодически проводятся обучающие семинары для пользователей PrintEffect.
- PrintEffect – масштабируемая система, допускает подключение ASystemWeb – сервиса для оформления заказов через Интернет, ASysetmTouch – центра регистрации производственных данных. Возможен переход на более функциональную систему ASystem с сохранением всей накопленной информации и настроек.
- Срок ввода системы в эксплуатацию, как правило, не превышает 3-4 недель, средний срок окупаемости системы 2-3 месяца с момента начала эксплуатации.
- В комплект поставки входит стандартный модуль стыковки с системой бухгалтерского учета 1С версии 8.2.
Основные функции системы
- Мощный полиграфический калькулятор — оформление и расчет полиграфического заказа. Рассчитывается стоимость, плановая себестоимость, расход бумаги и материалов, нормативы времени на выполнение производственных операций, подготовка комплекта производственной документации (технологические карты, требования на бумагу и материалы и др.);
- автоматическое планирование производства, режим диспетчеризации, подготовка сменных заданий;
- регистрация прохождения заказа в производстве в разрезе оборудования и исполнителей, автоматическое списание бумаги и материалов.
- складской учет бумаги и материалов;
- Оформление реализации продукции: подготовка договора с клиентом, коммерческого предложения, выписка счета, регистрация оплаты и отгрузки готовой продукции, учет взаиморасчетов с клиентами, в том числе в разрезе отдельных заказов;
- Анализ эффективности работы менеджеров, анализ продаж в разрезе заказчиков и видов продукции;
- План-факт анализ выполнения производственного плана, расхода бумаги и материалов, себестоимости заказов;
- Экспорт учетной информации во внешние системы, в том числе систему бухгалтерского учета «1С».
Расчет себестоимости печатной продукции
Себестоимость — это один из основных показателей, необходимых для анализа эффективности полиграфического производства. В системе PrintEffect используется методика пооперационного исчисления затрат (Activity-based costing или АВС), которая адаптирована к управлению именно полиграфическим предприятием.
Основные функциональные ограничения PrintEffect относительно ASystem
- Настройка системы: упрощенный механизм нормирования технологических операций, ограничения на описание организационной структуры производства, отсутствуют средства произвольного описания свойств объектов системы (материалов, контрагентов, оборудования,…).
- Оформление и расчет заказа: Отсутствуют специализированные инструменты описания заказов на ролевую печать, в том числе печати с нескольких башен, флексографкую печать этикеток и гибкой упаковки, проверка правильности оформления только стандартная, без возможности самостоятельной настройки.
- Планирование и производство: Планирование только операций на оборудовании (нет функций распараллеливания работ для ручных операций), упрощенные алгоритмы планирования, диспетчеризация только очередей на оборудовании, нет функций управления качеством.
- Складской учет: Поддержка работы только с одним складом, ограниченный набор складских документов, не ведется складской учет готовой продукции, нет возможности резервирования материалов и функций управления закупками.
- Аналитика: Расчет плановой и фактической себестоимости по ограниченному и неизменяемому числу статей затрат, одноуровневая модель разнесения косвенных затрат, отсутствует учет взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками, ограничен состав аналитических отчетов.