PrintEffect – система управления, созданная на базе ASystem, специально разработанная для использования на небольшом полиграфическом предприятии.

Функции PrintEffectВ системе заложены типовые бизнес-процессы и функциональные возможности, позволяющие автоматизировать процессы управления на предприятиях производящих любые виды полиграфической продукции с использованием технологий листовой и цифровой широкоформатной печати, а также на производствах сувенирной продукции.

Система обеспечивает автоматизацию основных подразделений типографии: отделов продаж и маркетинга, допечатной подготовки, печати, финишной обработки, складов материалов, предоставляет оперативную и аналитическую отчетность, экспортирует учетные данные во внешние системы, в том числе в систему бухгалтерского учета «1С». 

Особенности системы управления типографией PrintEffect

  • PrintEffect – специализированная отраслевая система управления полиграфическим предприятием, функционально подобная ASystem и наследующее все основные технические решения ASystem. Система не накладывает каких-либо ограничений на сложность описания полиграфического изделия и технологических маршрутов.
  • Система ориентирована на небольшие предприятия, заложенные в ней методики ориентированы на минимальную трудоемкость учетных функций для получения объективных аналитических результатов.
  • Система поставляется в «коробочном» варианте. Установка системы может быть выполнена самостоятельно специалистами предприятия. Установка не требует каких-либо специальных знаний в компьютерных системах и информационных технологиях сверх знаний обычного пользователя.
  • Система поставляется с комплектом качественной документации, представленной как в печатном, так и в электронном виде. В комплект поставки включена демонстрационная база данных с образцами настройки производственных нормативов и ценообразования для типовых производственных операций, а также библиотека шаблонов заказов для наиболее распространенных видов продукции оперативной полиграфии.
  • Настройка PrintEffect имеет простой, интуитивно понятный табличный интерфейс, ориентированный на специалиста в области полиграфии. Каких-то специальных знаний в области информационных технологий не требуется.
  • По желанию покупателя, «Моноритм» предоставляет услуги по настройке и обучению персонала как непосредственно на предприятии, так и в режиме телеконференции. Периодически проводятся обучающие семинары для пользователей PrintEffect.
  • PrintEffect – масштабируемая система, допускает подключение ASystemWeb – сервиса для оформления заказов через Интернет, ASysetmTouch – центра регистрации производственных данных. Возможен переход на более функциональную систему ASystem с сохранением всей накопленной информации и настроек.
  • Срок ввода системы в эксплуатацию, как правило, не превышает 3-4 недель, средний срок окупаемости системы 2-3 месяца с момента начала эксплуатации.
  • В комплект поставки входит стандартный модуль стыковки с системой бухгалтерского учета 1С версии 8.2.

Основные функции системы

  • Мощный полиграфический калькулятор — оформление и расчет полиграфического заказа. Рассчитывается стоимость, плановая себестоимость, расход бумаги и материалов, нормативы времени на выполнение производственных операций, подготовка комплекта производственной документации (технологические карты, требования на бумагу и материалы и др.);
  • автоматическое планирование производства, режим диспетчеризации, подготовка сменных заданий;
  • регистрация прохождения заказа в производстве в разрезе оборудования и исполнителей, автоматическое списание бумаги и материалов.
  • складской учет бумаги и материалов;
  • Оформление реализации продукции: подготовка договора с клиентом, коммерческого предложения, выписка счета, регистрация оплаты и отгрузки готовой продукции, учет взаиморасчетов с клиентами, в том числе в разрезе отдельных заказов;
  • Анализ эффективности работы менеджеров, анализ продаж в разрезе заказчиков и видов продукции;
  • План-факт анализ выполнения производственного плана, расхода бумаги и материалов, себестоимости заказов;
  • Экспорт учетной информации во внешние системы, в том числе систему бухгалтерского учета «1С».

Основные функциональные ограничения PrintEffect относительно ASystem

  • Настройка системы: упрощенный механизм нормирования технологических операций, ограничения на описание организационной структуры производства, отсутствуют средства произвольного описания свойств объектов системы (материалов, контрагентов, оборудования,…).
  • Оформление и расчет заказа: Отсутствуют специализированные инструменты описания заказов на ролевую печать, в том числе печати с нескольких башен, флексографкую печать этикеток и гибкой упаковки, проверка правильности оформления только стандартная, без возможности самостоятельной настройки.
  • Планирование и производство: Планирование только операций на оборудовании (нет функций распараллеливания работ для ручных операций), упрощенные алгоритмы планирования, диспетчеризация только очередей на оборудовании, нет функций управления качеством.
  • Складской учет: Поддержка работы только с одним складом, ограниченный набор складских документов, не ведется складской учет готовой продукции, нет возможности резервирования материалов и функций управления закупками.
  • Аналитика: Расчет плановой и фактической себестоимости по ограниченному и неизменяемому числу статей затрат, одноуровневая модель разнесения косвенных затрат, отсутствует учет взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками, ограничен состав аналитических отчетов.

Подробнее о системе PrintEffect >>>