ASystemWeb это программный продукт относящийся к категории WEB-to-Print для типографий работающих в секторе b2b (обслуживающих корпоративных пользователей). Основное отличие от аналогичных решений, предназначенных для b2c сектора (частных клиентов), отсутствие всевозможных онлайн редакторов и функции онлайн оплаты. Предполагается, что бизнес-клиент самостоятельно готовит качественные файлы контента с использованием профессиональных инструментов и отправляет их в типографию. А оплата производится согласно договора, как правило, в безналичной форме.

ASystemWeb предоставляет пользователю возможность расчета и оформления полиграфических заказов через Интернет, функционируя совместно с автоматизированной системой управления полиграфическим предприятием ASystem или PrintEffect.

ASystemWeb, с одной стороны, позволяет типографии экономить время своих менеджеров и, с другой стороны, дает возможность ее клиентам свободно экспериментировать с различными параметрами оформления заказа непосредственно с рабочего места или из дома.

Предприятие может самостоятельно определять набор шаблонов заказов, которые будут доступны для оформления через Интернет. Эти шаблоны гибко настраиваются в разрезе параметров, технологических операций и прочих свойств. Могут быть определены пользовательские алгоритмы проверки правильности заполнения заказа. Система ASystemWeb легко может быть интегрирована в сайт типографии.

Клиент имеет возможность выбрать один из доступных шаблонов заказов, затем определить параметры заказа, выбрать бумагу и указать дополнительные опции, зависящие от выбранного шаблона. После ввода всех необходимых данных рассчитывается стоимость заказа, которую можно отобразить в детализированном виде. Если клиент согласен с предлагаемой ценой, ему предоставляется возможность закачки файлов контента.

Краткое описание работы с ASystemWeb

 

ASystemWeb интегрируется с одной из систем управления ASystem или PrintEffect откуда получает набор шаблонов заказов.

Пользователь выбирает шаблон через двухуровневое меню и заполняет запрашиваемые параметры. Правила заполнения шаблона отображаются под названием шаблона. Правильность заполнения параметров проверяется автоматически. Дополнительно, в случае использования в качестве базовой MIS ASystem, существует возможность настройки алгоритмов перекрестной проверки всех параметров заказа с выдачей предупреждений или рекомендаций по корректировке исходных данных.

После нажатия кнопки «Рассчитать», параметры передаются в систему управления, где создается заявка и производится ее расчет. Результаты расчета могут быть представлены как в краткой форме, так и в подробной, в виде калькуляции.

ASystemWeb предоставляет возможность как персонифицированного, так и гостевого входа. В первом случае требуется ввести логин и пароль, после чего сформированные заказы будут привязаны к соответствующему контрагенту. Во втором случае перед сохранением заказа у клиента запрашиваются контактные данные и комментарий. Сохраненный в базе данных автоматизированной системы полиграфический заказ с полным описанием его элементов и технологии в состоянии «Заявка» будет доступен менеджерам ASystem/PrintEffect.

Если заказчик зарегистрирован в системе, то ему предоставляется возможность загрузить исходные файлы для каждого элемента издания, которые могут быть сразу же отправлены в горячую папку системы допечатной подготовки для предварительной проверки. Кроме того, зарегистрированный пользователь имеет возможность контролировать состояние взаиморасчетов с типографией и процесс прохождения заказа.

Ввод параметров заказаРезультат расчетаОформление заказаКабинет пользователя

Демонстрация работы

В данном случае ASystemWeb используется как front-end системы управления ASystem, которая установлена в нашем офисе и подключена к демонстрационной базе данных.

Настройка подобной конфигурации сводится установке ASystemWeb на web-сервер, настройке доступа к рабочей базе данных ASystem. В настройках ASystem указываются шаблоны, которые будут доступны для WEB-сервиса, и к этим шаблонам привязываются соответствующие изображения, которые будет видеть пользователь через WEB-интерфейс.

Далее, на сайте своей типографии располагаете кнопку онлайн-расчета, например вот так:

 

ASystemWeb поставляется в комплекте с восемью вариантами дизайна. Если Вы хотите изменить дизайн, Вы можете это сделать самостоятельно, исходные тексты системы открыты.

Преимущества использования ASystemWeb

  • Дополнительный канал продаж работающий в режиме 24/7
  • Оформление клиентом типовых заказов без посещения типографии из любого места в любое время
  • Экономия времени менеджеров на предварительные расчеты заявок
  • Полная интеграция с системами управления ASystem/PrintEffect
  • Предоставляется несколько вариантов дизайна в стандартной поставке. Исходные коды открыты и доступны для редактирования;
  • Система не требует дополнительной настройки, используются стандартные шаблоны, правила расчета и ценообразования, настроенные в ASystem/PrintEffect