allСистема управления для сувенирного производства решает не только задачу расчета стоимости заказа, который, в большинстве случаев, несложен. Система управления рассчитывает техотходы, что позволяет определить исходное количество полуфабрикатов под заказ, рассчитывает потребность в материалах и оснастке, определяет плановое время на выполнение отдельных технологических операций.

Как следствие, система управления позволяет подготовить все необходимые производственные задания, спланировать производственный процесс с учетом последовательности технологических операций и объединения элементов разных заказов в пределах одной операции (например, изготовление клише, пленок), организовать контроль за процессом производства и проанализировать результаты выполнения заказа с точки зрения дальнейшей оптимизации процессов.   

Функционал по оформлению заказа для сувенирного производства реализовано во всех системах управления компании «Моноритм»: PrintEffect, PrintEffect Lite и ASystem.

Особенности решения

  • Специализированный справочник сувениров под нанесение изображения, включающий все стандартные параметры и изображения.    
  • Использование стандартных технологических процессов и их привязка к видам сувенирной продукции.  Такое решение связано с тем, что способ нанесения изображения зависит от материала, на который оно наносится. А сам технологический процесс – это строго определенная последовательность производственных операций.
  • Специализированный бланк оформления заказа на сувенирную продукцию, который позволяет быстро выбрать сувениры из справочника, привязать к каждому из них одно и более изображений, автоматически сформировать описание производственного процесса, получить детальный расчет заказа и подготовить все производственные и коммерческие документы.
  • Возможность описания различных вариантов упаковки, комплектации и доставки продукции как отдельных технологических операций.   
  • Использование специальных алгоритмов планирования, позволяющих оптимизировать технологические процессы производства сувенирной продукции.
Заказ на сувенирную продукциюОписание изображенийТехнологический маршрутКалькуляция заказа на сувенирную продукцию

Порядок оформления заказов на сувенирную полиграфию

  • Пользователь открывает чистый бланк оформления сувенирного заказа, выбирает указанные клиентом сувениры, для каждого сувенира определяет тираж, одно и более изображений и их параметры: способ нанесения, красочность, формат, файл где хранится изображение.
  • Производится расчет, после чего система автоматически формирует технологические процессы и калькулирует заказ по стоимости полуфабрикатов и стоимости нанесения на них изображений.
  • Если есть необходимость, пользователь группирует сувениры в комплекты, указывает параметры упаковки и доставки, добавляет необходимые технологические операции и выполняет повторный расчет. Система калькулирует окончательную стоимость.

Все остальные этапы: резервирование и закупка материалов и полуфабрикатов, оформление документов для заказчика, планирование, производственный учет, оформление отгрузки  — это стандартные функции системы управления и они не зависят от вида полиграфической продукции.

Видео о настройке и использованию решения на канале YouTube здесь.

Ограничения

Специализированный механизм оформления заказов на сувенирную продукцию позволяет быстро и безошибочно рассчитать наиболее распространённые виды заказов, которые сводятся к нанесению изображений на полуфабрикаты, их упаковку и комплектацию.

Если же заказ является комбинированным, включает в себя не только запечатку сувениров, но и, к примеру, изготовление упаковки и печатной рекламы с их дальнейшей комплектацией,  следует использовать стандартный бланк оформления заказов. Он не дает такого уровня автоматизации, как специализированный сувенирный, но позволяет описать и рассчитать заказ любой сложности.