Обмен данными с 1СОбмен данными с 1С — это одна из самых распространенных задач при внедрении системы управления типографией ASystem. 

ASystem1С – это технологическое решение для интеграции системы управления типографий ASystem с системой бухгалтерского учета 1С.

Исходные данные для бухгалтерского учета возникают в процессе работы оперативных служб типографии. Это счета, договоры и отгрузочные документы от отдела продаж, регистрация движения сырья и материалов от отдела снабжения и кладовщиков, расход ресурсов от производственных подразделений и т.д.

ASystem, как система оперативного управления, собирает огромный объем учетных данных, часть из которых может быть использована бухгалтерией для регистрации хозяйственных операций. 

Назначение подсистемы ASystem1С — организовать передачу учетных данных в 1С в виде первичных документов. Одновременно производится синхронизация основных справочников систем.

Функции

ASystem1C синхронизирует данные о следующих объектах, созданных в ASystem или 1С:

Объект обмена в ASystem и PrintEffect
Объект обмена в 1С
Экспорт из ASystem
Экспорт из PrintEffect
Импорт в ASystem, PrintEffect
КонтрагентыСправочник «Контрагенты»ДаДаДа
МатериалыСправочник «Номенклатура»ДаДаДа
Счет покупателюДокумент «Счет покупателю»ДаДа 
Приход готовой продукцииДокумент «Отчет производства за смену»Да  
ОтгрузкаДокумент «Реализация товаров и услуг»ДаДа 
Оплата (через банк)Документ «Поступление на р/с»ДаДаДа
Оплата через кассуДокумент «Поступление наличных»ДаДаДа
Регистрация счётаДокумент «Счёт от поставщика»ДаДа 
Приход от поставщикаДокумент «Поступление товаров и услуг»ДаДа 
Акт выполненных работДокумент «Поступление товаров и услугу»Да  
Списание в производствоДокумент «Требование-накладная»ДаДа 
Внутреннее перемещениеДокумент «Перемещение товаров»Да  
Оплата поставок и услуг (через банк)Документ «Списание с расчетного счета»ДаДаДа
Оплата поставок и услуг (через кассу)Документ «Выдача наличных (РКО)»ДаДаДа

Дополнительно ASystem1C решает следующие задачи:

  • Настройка правил обмена данными между системами.
  • Автоматизированная защита от повторного ввода учетных данных.
  • Автоматизированная обработка ошибок, возникающих в процессе обмена данными.

Особенности технологии ASystem1C

  • Хозяйственные операции отражаются в системах в форме первичных документов. 
  • Обмен данными производится через транзитные файлы формата XML.
  • Автоматически корректируются справочники систем, которые служат для оформления первичных документов.
  • Программный компонент, подключаемый со стороны 1С, реализован как внешняя обработка и не требует перенастройки 1С или изменения конфигурации. Также он может быть модифицирован силами специалистов предприятия.

Начиная с 2016 года стандартная поставка ASystem1С настроена на обмен с платформой «1С:Предприятие 8.3» в конфигурации «Бухгалтерия предприятия 3.0»

Заметим, что в стандартную поставку систем PrintEffect и PrintEffect Lite уже включена внешняя обработка для обмена данными с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия 3.0», поэтому приобретение ASystem1С для этих систем имеет смысл только для сложных схем обмена данными, либо для нетиповых конфигураций 1С. 

Информация о готовых решения по обмену данными с другими конфигурациями 1С.

Видеоролик о настройке и эксплуатации решения ASystem1С    

Преимущества использования ASystem1С

  • Сокращение трудозатрат финансовой службы предприятия за счет исключения повторного ввода данных первичного учета.
  • Высокая достоверность как управленческих, так и бухгалтерских учетных данных за счет автоматизации процесса обмена данными.
  • Повышение качества учетных данных вследствие использования алгоритмов контроля повторного ввода или импорта справочной информации.
  • Высокая оперативность синхронизации данных между системами.

Открытый код, что дает возможность выполнить необходимые доработки своими силами