ASystem1С — обмен данными с 1С

Обмен данными с 1СОбмен данными с 1С — это одна из самых распространенных задач при внедрении системы управления типографией ASystem.

ASystem1С – это технологическое решение для интеграции системы управления типографий ASystem с системой бухгалтерского учета 1С.

Исходные данные для бухгалтерского учета возникают в процессе работы оперативных служб типографии. Это счета, договоры и отгрузочные документы от отдела продаж, регистрация движения сырья и материалов от отдела снабжения и кладовщиков, расход ресурсов от производственных подразделений и т.д.

ASystem, как система оперативного управления, собирает огромный объем учетных данных, часть из которых может быть использована бухгалтерией для регистрации хозяйственных операций.

Назначение подсистемы ASystem1С — организовать передачу учетных данных в 1С в виде первичных документов. Одновременно производится синхронизация основных справочников систем.

Функции

ASystem1C синхронизирует данные о следующих объектах, созданных в ASystem или 1С:

Объект обмена в ASystem и PrintEffect
Объект обмена в 1С
Экспорт из ASystem
Экспорт из PrintEffect
Импорт в ASystem, PrintEffect
Контрагенты Справочник «Контрагенты» Да Да Да
Материалы Справочник «Номенклатура» Да Да Да
Счет покупателю Документ «Счет покупателю» Да Да
Приход готовой продукции Документ «Отчет производства за смену» Да
Отгрузка Документ «Реализация товаров и услуг» Да Да
Оплата (через банк) Документ «Поступление на р/с» Да Да Да
Оплата через кассу Документ «Поступление наличных» Да Да Да
Регистрация счёта Документ «Счёт от поставщика» Да Да
Приход от поставщика Документ «Поступление товаров и услуг» Да Да
Акт выполненных работ Документ «Поступление товаров и услугу» Да
Списание в производство Документ «Требование-накладная» Да Да
Внутреннее перемещение Документ «Перемещение товаров» Да
Оплата поставок и услуг (через банк) Документ «Списание с расчетного счета» Да Да Да
Оплата поставок и услуг (через кассу) Документ «Выдача наличных (РКО)» Да Да Да

Дополнительно ASystem1C решает следующие задачи:

  • Настройка правил обмена данными между системами.
  • Автоматизированная защита от повторного ввода учетных данных.
  • Автоматизированная обработка ошибок, возникающих в процессе обмена данными.

Особенности технологии ASystem1C

  • Хозяйственные операции отражаются в системах в форме первичных документов.
  • Обмен данными производится через транзитные файлы формата XML.
  • Автоматически корректируются справочники систем, которые служат для оформления первичных документов.
  • Программный компонент, подключаемый со стороны 1С, реализован как внешняя обработка и не требует перенастройки 1С или изменения конфигурации. Также он может быть модифицирован силами специалистов предприятия.

Начиная с 2016 года стандартная поставка ASystem1С настроена на обмен с платформой «1С:Предприятие 8.3» в конфигурации «Бухгалтерия предприятия 3.0»

Заметим, что в стандартную поставку систем PrintEffect и PrintEffect Lite уже включена внешняя обработка для обмена данными с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия 3.0», поэтому приобретение ASystem1С для этих систем имеет смысл только для сложных схем обмена данными, либо для нетиповых конфигураций 1С.

Информация о готовых решения по обмену данными с другими конфигурациями 1С.

Видеоролик о настройке и эксплуатации решения ASystem1С

Преимущества использования ASystem1С

  • Сокращение трудозатрат финансовой службы предприятия за счет исключения повторного ввода данных первичного учета.
  • Высокая достоверность как управленческих, так и бухгалтерских учетных данных за счет автоматизации процесса обмена данными.
  • Повышение качества учетных данных вследствие использования алгоритмов контроля повторного ввода или импорта справочной информации.
  • Высокая оперативность синхронизации данных между системами.

Открытый код, что дает возможность выполнить необходимые доработки своими силами