Обмен данными с 1С — это одна из самых распространенных задач при внедрении системы управления типографией ASystem.
ASystem1С – это технологическое решение для интеграции системы управления типографий ASystem с системой бухгалтерского учета 1С.
Исходные данные для бухгалтерского учета возникают в процессе работы оперативных служб типографии. Это счета, договоры и отгрузочные документы от отдела продаж, регистрация движения сырья и материалов от отдела снабжения и кладовщиков, расход ресурсов от производственных подразделений и т.д.
ASystem, как система оперативного управления, собирает огромный объем учетных данных, часть из которых может быть использована бухгалтерией для регистрации хозяйственных операций.
Назначение подсистемы ASystem1С — организовать передачу учетных данных в 1С в виде первичных документов. Одновременно производится синхронизация основных справочников систем.
Функции
ASystem1C синхронизирует данные о следующих объектах, созданных в ASystem или 1С:
Объект обмена в ASystem и PrintEffect | Объект обмена в 1С | Экспорт из ASystem | Экспорт из PrintEffect | Импорт в ASystem, PrintEffect |
---|---|---|---|---|
Контрагенты | Справочник «Контрагенты» | Да | Да | Да |
Материалы | Справочник «Номенклатура» | Да | Да | Да |
Счет покупателю | Документ «Счет покупателю» | Да | Да | |
Приход готовой продукции | Документ «Отчет производства за смену» | Да | ||
Отгрузка | Документ «Реализация товаров и услуг» | Да | Да | |
Оплата (через банк) | Документ «Поступление на р/с» | Да | Да | Да |
Оплата через кассу | Документ «Поступление наличных» | Да | Да | Да |
Регистрация счёта | Документ «Счёт от поставщика» | Да | Да | |
Приход от поставщика | Документ «Поступление товаров и услуг» | Да | Да | |
Акт выполненных работ | Документ «Поступление товаров и услугу» | Да | ||
Списание в производство | Документ «Требование-накладная» | Да | Да | |
Внутреннее перемещение | Документ «Перемещение товаров» | Да | ||
Оплата поставок и услуг (через банк) | Документ «Списание с расчетного счета» | Да | Да | Да |
Оплата поставок и услуг (через кассу) | Документ «Выдача наличных (РКО)» | Да | Да | Да |
Дополнительно ASystem1C решает следующие задачи:
- Настройка правил обмена данными между системами.
- Автоматизированная защита от повторного ввода учетных данных.
- Автоматизированная обработка ошибок, возникающих в процессе обмена данными.
Особенности технологии ASystem1C
- Хозяйственные операции отражаются в системах в форме первичных документов.
- Обмен данными производится через транзитные файлы формата XML.
- Автоматически корректируются справочники систем, которые служат для оформления первичных документов.
- Программный компонент, подключаемый со стороны 1С, реализован как внешняя обработка и не требует перенастройки 1С или изменения конфигурации. Также он может быть модифицирован силами специалистов предприятия.
Начиная с 2016 года стандартная поставка ASystem1С настроена на обмен с платформой «1С:Предприятие 8.3» в конфигурации «Бухгалтерия предприятия 3.0»
Заметим, что в стандартную поставку систем PrintEffect и PrintEffect Lite уже включена внешняя обработка для обмена данными с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия 3.0», поэтому приобретение ASystem1С для этих систем имеет смысл только для сложных схем обмена данными, либо для нетиповых конфигураций 1С.
Информация о готовых решения по обмену данными с другими конфигурациями 1С.
Видеоролик о настройке и эксплуатации решения ASystem1С
Преимущества использования ASystem1С
- Сокращение трудозатрат финансовой службы предприятия за счет исключения повторного ввода данных первичного учета.
- Высокая достоверность как управленческих, так и бухгалтерских учетных данных за счет автоматизации процесса обмена данными.
- Повышение качества учетных данных вследствие использования алгоритмов контроля повторного ввода или импорта справочной информации.
- Высокая оперативность синхронизации данных между системами.
Открытый код, что дает возможность выполнить необходимые доработки своими силами.