ASystem (АСистем)Mail — это опция, которая предназначена для автоматической рассылки сообщений электронной почты контрагентам и сотрудникам типографии. Опция может быть подключена к системам управления ASystem (АСистем) и PrintEffect (ПринтЭффект).
ASystem (АСистем)Mail — это инструмент интернет-маркетинга и оптимизации процесса обслуживания клиентов типографии, а также средство внутреннего оповещения о наступлении событий требующих контроля.
ASystem (АСистем)Mail реализует следующие функции:
- настройка шаблонов почтовых сообщений, включающих в себя ссылки на реквизиты заказа, контрагента, контактного лица;
- автоматическое формирование сообщений электронной почты в соответствии с выбранным шаблоном;
- автоматическая отправка сообщения электронной почты адресату (сотруднику, заказчику, поставщику или подрядчику типографии) при наступлении определенного события в бизнес-процессе прохождения заказа;
- автоматическая массовая рассылка сообщений электронной почты адресатам, включенным в клиентскую базу системы управления.
Примеры использования ASystem (АСистем)Mail — это автоматическое оповещение заказчика о передаче заказа в производство, возможности получения тиража со склада готовой продукции, массовая рассылка клиентам почтовых сообщений в маркетинговых целях, оповещение сотрудников типографии о наступлении каких-либо событий связанных с прохождением заказом технологического маршрута.
Начиная с версии 9.001.1 модуль ASystem (АСистем)Mail обзавелся дополнительной возможностью отправки сообщений по событиям заказов не только по электронной почте, но и в мессенджер Telegram.
Для этого потребуется создать своего бота и с его помощью, подключаясь к нему, получать уведомления как на личные аккаунты Telegram, так и в групповые чаты.
Настройка бота и самого модуля несложная и описана в документации к модулю ASystem (АСистем)Mail.: https://support.monorhythm.ru/doc_as_202101v1/11/asdoc.htm.