ASystemMail — автоматическая рассылка e-mail

asystemmail

ASystemMail — это опция, которая предназначена для автоматической рассылки сообщений электронной почты контрагентам и сотрудникам типографии. Опция может быть подключена к системам управления ASystem и PrintEffect.

ASystemMail — это инструмент интернет-маркетинга и оптимизации процесса обслуживания клиентов типографии, а также средство внутреннего оповещения о наступлении событий требующих контроля.

ASystemMail реализует следующие функции:

  • настройка шаблонов почтовых сообщений, включающих в себя ссылки на реквизиты заказа, контрагента, контактного лица;
  • автоматическое формирование сообщений электронной почты в соответствии с выбранным шаблоном;
  • автоматическая отправка сообщения электронной почты адресату (сотруднику, заказчику, поставщику или подрядчику типографии) при наступлении определенного события в бизнес-процессе прохождения заказа;
  • автоматическая массовая рассылка сообщений электронной почты адресатам, включенным в клиентскую базу системы управления.

Примеры использования ASystemMail — это автоматическое оповещение заказчика о передаче заказа в производство, возможности получения тиража со склада готовой продукции, массовая рассылка клиентам почтовых сообщений в маркетинговых целях, оповещение сотрудников типографии о наступлении каких-либо событий связанных с прохождением заказом технологического маршрута.

Начиная с версии 9.001.1 модуль ASystemMail обзавелся дополнительной возможностью отправки сообщений по событиям заказов не только по электронной почте, но и в мессенджер Telegram.

Для этого потребуется создать своего бота и с его помощью, подключаясь к нему, получать уведомления как на личные аккаунты Telegram, так и в групповые чаты.

Настройка бота и самого модуля несложная и описана в документации к модулю ASystemMail.: https://support.monorhythm.ru/doc_as_202101v1/11/asdoc.htm.